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운영규정

제1장 총칙

제 1조 (명칭)
본 규정은 진주보건대학교 학술정보관(이하 "본 학술정보관"이라 한다.)이라 칭한다.

제 2조 (목적)
본 학술정보관은 국내외 제반자료를 체계적으로 수집·정리·보존하고 첨단 학술정보 서비스 시스템을 구축하여, 대학구성원 및 지역사회에 필요한 다양한 학술정보를 신속하고 효율적으로 제공함으로서 학문연구와 교육에 기여함을 목적으로 한다.

제 3조 (기구)
본 학술정보관은 총장이 임명하는 학술정보관장과 사서직원 및 일반직원을 두어 학술정보관운영과 관리를 한다.
제2장 자료의 수집·정리

제 4조 (자료의 구분)
본 학술정보관의 자료는 다음과 같이 구분한다.
1. 일반자료
2. 연속간행물
3. 참고자료
4. 과제물자료
5. 비도서자료
6. 기타자료

제 5조 (자료의 수집)
본 학술정보관에 수집되는 자료는 구입·수증·교환·제본자료로 구성된다.

제 6조 (자료의 구입)
자료의 구입은 다음 사항을 근거로 예산 범위내에서 집행하고, 구입된 자료는 신간 안내를 통하여 통보할 수 있다.
1. 본 대학교직원은 학술연구, 교양학습 및 사무 집행상 필요한 정보자료를 추천 자료신청서 또는 학술정보관 홈페이지 자료신청에서 신청을 할 수 있다.
2. 학생은 필요한 자료를 희망 자료신청서 또는 홈페이지 자료신청을 통해 신청을 할 수있다.
3. 필요한 자료는 예산 범위내에서 선정하여 총장의 결재를 얻어 구입한다.

제 7조 (수증자료)
수증자료는 다음과 같이 처리한다.
1. 수증자료가 있는 경우에는 그 기증자의 성명을 명시하고 소속이 분명 할 때는 이 또한 명시한다.
2. 관장은 필요하다고 인정하는 경우에는 수증자료를 개인문고 형태로 설치 관리할 수있다.
3. 관장은 각 기관 및 단체에 자료의 기증을 의뢰할 수 있다.

제 8조 (납본자료)
본 대학에서 발간되는 다음 각 호의 자료는 2부 이상 납본을 할 수 있다.
1. 본 대학에서 발간되는 자료
2. 부속 및 부설기관에서 발간되는 자료
3. 본 대학 교직원으로서 저서가 있을 때

제 9조 (자료교환)
본 대학에서 발간되는 자료를 필요한 경우 유관기관 간 자료교환 일환으로 해당기관에 발송 할 수 있다.

제10조 (자료정리)
수집된 자료는 다음 각호에 의거 등록정리보존하여 이용할 수 있도록 한다. 1. 본 대학의 자료분류 방식은 KDC로 한다.
2. 자료의 성격과 형태에 따라서 다소 다른 체계를 따를 수도 있다.
제3장 이용

제11조 (열람자격)
각 호에 해당하는 자는 학술정보관에서 소장하고 있는 자료를 이용할 수 있다.
1. 본 대학 교직원
2. 본 대학 재학생으로서 학생증을 소지한 자
3. 외래강사(초빙, 겸임, 시간 등 포함)
4. 기타 학술정보관장의 승인을 받은 자

제12조 (이용시간)
각 실별의 이용시간과 이용방법은 다음 각 호와 같다.
이용시간
구 분 평일 (월~금) 토·일·공휴일
자료실
09:00 ~ 22:00
(단, 방학기간은 09:00~18:00)
휴관
멀티미디어실
세미나실
면학실 06:00 ~ 23:00
(단 정기고사 기간에는 24시간 운영)

(단, 학술정보관장이 필요하다고 인정할 때는 개관 시간을 변경할 수 있다.)

제13조 (휴관일)
본 학술정보관의 휴관일은 다음 각 호와 같다.
1. 토·일요일 및 국정공휴일.
2. 본 대학에서 정한 행사 및 휴무일
3. 관장은 필요시 휴관 또는 개관을 할 수 있다.
(단, 면학실은 연중 무휴로 운영한다.)

제14조 (대출제한자료)
관외 자료대출은 일반 자료에 한정한다. 다음자료는 관외대출을 할 수 없으며 자료실내에서 열람만 할 수 있다.
1. 귀중자료
2. 참고자료, 정기간행물, 과제물자료
3. 비도서자료
4. 기타 학술정보관에서 대출할 수 없다고 판단되는 소장자료
(단, 관외 대출제한 자료일지라도 꼭 필요할 경우 관장의 승인을 받아 대출 할 수 있다.)

제15조 (자료대출)
본 학술정보관의 관외 대출 책 수 및 기간은 다음 각 호와 같다.
1. 교직원 : 20책 30일이내
2. 외래강사(겸임 초빙 시간강사 포함) : 5책 3주이내
3. 재학생 : 3책 1주이내
4.기타 학술정보관장이 필요하다고 인정한 책 수 및 기간

제16조 (자료반납)
①대출자는 대출한 자료를 대출기간 만료 시까지 반드시 반납하여야 한다. (단, 기간을 초과하여 이용하고자 할 경우에는 재대출을 하여야 하며, 이 때 예약자가 없을 경우에 한하여 대출기간을 갱신할 수 있다.
②다음 각 호의 해당하는 사유가 발생 시에는 대출기간에 관계없이 해당업무처리 이전 또는 발생 즉시 대출자료를 반납하여야 한다.
1.재학생이 휴학, 자퇴(제적)을 할 때
2.교직원이 1개월 이상의 휴가, 출장, 정직하거나 퇴직 할 때
3.기타 자료점검등 학술정보관장이 필요하다고 인정하여 통보할 때
③졸업예정학생의 경우 졸업학기 기말고사 시작일 이전까지만 자료를 대출 할 수 있으며, 이 때 대출자료가 있을 경우 대출기간에 관계없이 반납하여야 한다.
(단, 국가시험준비 등 특별한 사유가 있어 학술정보관장이 허락하는 경우에는 기말고사 이후에도 자료대출을 할 수 있다.)

제17조 (신분증)
①각 자료실, 멀티미디어실, 세미나실, 면학실 등 학술정보관 시설이나 자료를 이용하고자 하는 경우 다음 각호와 같이 신분증을 지참·제시하여야 한다.
1.학생 : 학생증 (단, 신입학생은 학생증 발급 시까지 교학처에서 임시 학생증을 발급 받아 이용 가능)
2.교직원 : 신분증
3.그 외 : 주민등록증 또는 운전면허증
②신분증은 빌려 줄 수 없으며 빌려주거나 분실 시에는 그에 따른 책임을 본인이 져야 한다.

제18조 (이용자 준수사항)
학술정보관 각종 시설 및 자료 이용 시 다음 사항을 준수 하여야 한다.
1. 학술정보관의 모든 자료와 시설물은 소중하게 다루어야 한다.
2. 학술정보관내에서는 항상 청결과 정숙을 유지해야 한다.
3. 학술정보관내에서 휴대폰은 지정된 장소에서만 사용한다.
4. 흡연·음식물 반입 등을 할 수 없다.
5. 화기 및 기타 위험물을 휴대 할 수 없다.
6. 학술정보관에서 정하는 규칙과 질서를 준수하여야 한다.
7. 기타 타인에게 방해가 되는 행위를 해서는 안 된다.
8. 면학실에서 자리를 장시간 이석 할 경우 소지품을 방치하여 다른 이용자가 이용 할 수 없도록 해서는 안 된다.

제19조 (자료의 상호대차)
이용하고자하는 자료가 본 학술정보관에 없을 경우에는 이용자의 주문에 의하여 타 도서관에 이용협조 또는 해당자료복사신청을 통하여 자료를 제공 할 수 있다.

제20조 (복사·프린터·스캐너)
학술정보관(학술정보)내에 복사기, 프리터, 스캐너 기기를 설치하여 이용자의 편의를 제공할 수 있다.

제21조 (복사·프린터 절차)
복사 및 프린터를 하고자 하는 자는 지정된 복사카드를 구입하여 필요한 자료를 직접 복사하거나 프린터를 한다.

제22조 (복사 금지)
다음 각 호에 해당되는 복사물은 복사를 금지 할 수 있다.
1. 학교 교육이념에 위배되는 복사물
2. 사회질서와 미풍양속을 해칠 우려가 있는 복사물
3. 저작권법에 위배되는 복사물
4. 면학 분위기를 저해하는 복사물
5. 기타 학술정보관장이 부당하다고 인정하는 복사물
제4장 관외 자료비치

제 23조 (자료비치)
①연구실, 사무실, 기타 필요하다고 인정하는 장소에 학술정보관 자료를 비치할 수 있다.
②학술정보관의 자료를 비치 활용하고자 할 경우에는 관장의 승인을 얻어 비치 할 수 있다.

제 24조 (비치자료의 관리)
①비치한 자료에 대한 책임은 비치신청 담당자가 진다.
②학술정보관장은 필요에 따라 비치자료의 반납을 요청 할 수 있다.
③비치자료 비치 활용 중 비치신청 담당자의 인사 이동이 있을 경우는 반드시 반납하여야 한다.

제 25조 (비치자료 반납)
①비치한 자료는 항시 이용하지 아니하거나 비치 목적이 소멸 되었을 경우 지체 없이 반납하여야 한다.
②비치자료 중 훼손 망실 등 이상이 있을 시 비치신청 담당자는 사유 발생 즉시 대출 담당자에게 통보하여야 한다.

제 26조 (비치자료 변상)
비치한 자료를 분실 또는 훼손하였을 때에는 비치신청 담당자가 변상 책임을 진다.
제5장 자료점검, 제적 및 폐기
제 27조 (자료점검)
자료점검은 관장이 필요하다고 인정할 때 할 수 있다.

제 28조 (자료제적 및 폐기)
다음 각 호의 사유에 해당 되는 자료에 대하여 총장의 결재를 받아 제적 및 폐기를 할 수 있다.
1. 훼손, 파손이 심하여 보수 제본이 불가능하여 이용을 할 수 없는 자료
2. 내용이 정보적 가치를 상실한 자료
3. 자연분실 및 기타 회수 불가능한 자료
4. 재해로 인한 소실 망실 된자료
5.기타 장서로서 부적합하다고 인정되는 자료
제6장 변상책임 및 이용제재
제 29조 (자료변상)
학술정보관 자료(비도서자료 포함)를 분실 훼손하였을 경우에는 동일자료로 변상하여야 한다. 다만 동일자료가 없을 경우에는 이와 동등이상의 유사한 자료로, 유사한자료가 없을 경우에는 현 시가의 2배에 해당하는 금액으로 변상하여야 한다.

제 30조 (귀중도서, 특수자료의 변상)
귀중도서 또는 특수자료의 변상에 있어서는 이 규정에 관계없이 전문가의 평가를 받아 학술정보관장이 변상액을 정한다.

제 31조 (연체자에 대한 제재)
연체자에 대한 제제는 다음과 같이 한다.
1. 반납기간 경과할 경우 대출기간 만료 익일부터 1일 1책 50원의 연체료를 징수한다.
2. 장기연체 할 경우 도서대출 중지 및 제 증명서 발급 및 추천서 교부중지 장학제외등 행정제재를 할 수 있다.

제 32조 (대출자료 미납납자에 대한 제재)
다음 각 호에 의거 신분변동 처리 해당부서(담당자)는 교직원, 재학생 신분 변동 시 미반납자료 여부를 확인하고 대출자료 미 반납시 학술정보관(학술정보)에 통보해야 하며 반납처리 후 신분변동처리를 하여야 한다.
1. 재학생 : 해당부서에서는 신분 변동 요청 시 사전 학술정보관(학술정보)에 통보하여야 하며,미반납 자료가 있을 경우 행정처리 및 제 증명서 발급을 유보 처리한다.
2. 졸업생 : 자료반납을 하지 않을 경우 졸업증서의 수여를 금하며 제 증명서 및 추천서의발급을 유보토록 처리한다.
3. 퇴직자 : 퇴직자가 발생 할 시 해당부서는 퇴직처리이전 본 학술정보관(학술정보)에 통보하여야 하며, 미반납자료가 있을 경우 학술정보관에서 해당부서에 제 급여 지급 유보를 요청할 수 있다.
(제 증명서 : 재학, 성적, 휴학, 졸업, 졸업예정, 교육비납입 증명서 등)
제 7장 학술정보관(학술정보)서비스 평가

제 33조 (평가)
다음 각 호에 따라 학술정보관 현황을 파악하고 시설 및 서비스를 평가 한다.
1. 시설․이용현황
2. 추진사업결과
3. 만족도 조사

제 34조 (개선)
학술정보관 이용자에게 제공된 시설 및 서비스 전반에 대한 평가를 통하여 서비스를 개선한다.
부칙
이 규정은 공포한 날부터 시행한다